Concrètement, les avantages de la mise en place d'un ERP sont les suivants:
L'intégrité et l'unicité du SI,
c'est à dire qu'un ERP permet une logique et une ergonomie unique à
travers sa base de données, elle aussi unique au sens "logique". Ceci
se traduit par le fait qu'il peut exister plusieurs bases de données
"physiques" mais celles-ci respectent la même structure. En bref, un
ERP permet d'eviter la redondance d'information entre différents SI de
l'entreprise.
L'utilisateur
a la possibilité de recuperer des données de manière immédiate, ou
encore de les enregistrer. Un avantage important, les mises à jour dans la base de données sont effectuées en temps réel et propagées au modules concernés.
Un ERP est un outil multilingue et multidevise, il est donc adapté au marché mondial, en particulier aux multinationales.
Pas
d'interface entre les modules, il y a synchronisation des traitements
et optimisation des processus de gestion. De même, la maintenance
corrective est simplifiée car celle-ci est assurée directement par
l'éditeur et non pluls par le service informatique de l'entreprise.
(Celui-ci garde néanmoins sous sa responsabilité la maintenance
évolutive: amélioration des fonctionnalités, évolution des règles de
gestion, etc.).
Un ERP permet de maîtriser les stocks, élément important pour la plupart des entreprises car les stocks coûtent chers
Par conséquent, les ERP gèrent et prennent en charge plusieurs périodes
( pour les exercices comptables par exemple), plusieurs devises,
plusieurs langues pour les utilisateurs et clients, plusieurs
legislations, plusieurs axes d'analyse en informatique decisionnelle.
Mais l'implantation comporte plusieurs risques: des risques organisationnels (le progiciel et l'organisation de l'entreprise doivent cohabiter), de mise en oeuvre (au niveau formation utilisateur), fonctionnels ( fonctions offertes par le progiciel par rapport aux fonctions attendues), techniques, contractuels entre l'éditeur et l'entreprise et enfin des risques économiques du fait de l'investissement.
Un commentaire. Dernier par ERP le 16-03-2009 à 00h29 - Permalien -